Procedure

Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/2001

A partire dal 13 settembre 2004, l’Emittente ha adottato il Modello di organizzazione, gestione e controllo (il “Modello”) per la prevenzione dei reati agli scopi previsti dal D.Lgs. 231/01 e successive integrazioni. Tale modalità è stata seguita anche dalle società controllate aventi rilevanza strategica, le quali hanno a loro volta deliberato l’adozione dei rispettivi Modelli ex D.Lgs. 231/01.

Il Modello si divide in una parte generale, composta principalemte dal Codice Etico e dal Sistema disciplinare, nonchè da singole parti speciali per le diverse tipologie di reato a tutt’oggi contemplate nel Decreto.

Codice etico e linee di condotta

La Società ha ritenuto importante definire con chiarezza l’insieme dei valori che riconosce, accetta e condivide, nonché l’insieme delle regole e dei principi di comportamento che, sin dalla costituzione, improntano le relazioni della  stessa verso il personale nonché verso i terzi e che, più in generale, caratterizzano lo  svolgimento dell’attività societaria.

Tali principi sono contenuti nel presente Codice di Condotta, del quale la Società da un lato auspica la spontanea condivisione, adesione e  diffusione e, dall’altro lato, esige l’applicazione da parte di ogni individuo che operi per  conto di IMMSI o che venga in contatto con la stessa.

Operazioni con Parti Correlate

In data 30 novembre 2010, l’Emittente ha adottato una nuova Procedura diretta a disciplinare l’approvazione e la gestione delle operazioni con Parti Correlate, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento Consob n. 17221 del 12 marzo 2010 (come successivamente modificato), realizzate da Immsi S.p.A., anche per il tramite di società da questa controllate.
Tale procedura, in vigore a partire dal 1 gennaio 2011, è stata approvata, previo parere favorevole rilasciato dal Comitato per l’approvazione delle procedure e messo a disposizione dei membri del Consiglio.

Procedura per la comunicazione al pubblico di Informazioni Privilegiate

Il Consiglio di Amministrazione della Società, in data 30 novembre 2010, ha aggiornato la “Procedura per la comunicazione al pubblico di Informazioni Privilegiate”, al fine di regolare la gestione interna e la comunicazione all’esterno delle informazioni price sensitive.

Ai sensi della Procedura, il Presidente del Consiglio di Amministrazione, l’Amministratore Delegato e la Funzione Investor Relations di Immsi assicurano la corretta gestione della diffusione al mercato delle Informazioni Privilegiate e vigilano sull’osservanza della Procedura medesima.

Procedura per la gestione del Registro delle persone che hanno accesso ad Informazioni Privilegiate

Con particolare riferimento all’obbligo per gli emittenti quotati, per i soggetti in rapporto di controllo con essi e per le persone che agiscono in loro nome o per loro conto, di istituire e gestire un registro delle persone che hanno accesso ad Informazioni Privilegiate di cui all’art. 115-bis del TUF, il Consiglio di Amministrazione della Società, nella riunione del 24 marzo 2006, ha deliberato: (i) di adottare la “Procedura per la gestione del Registro delle persone che hanno accesso ad Informazioni Privilegiate”; (ii) di approvare il Registro medesimo; (iii) di incaricare l’Ufficio Legale e Societario di Immsi, ai sensi e per gli effetti dell’art. 152-bis del Regolamento Emittenti Consob, per la tenuta, la gestione e l’aggiornamento del Registro delle persone che hanno accesso ad Informazioni Privilegiate anche per conto delle società in rapporto di controllo con Immsi S.p.A.

In particolare, nel Registro tenuto presso Immsi, in vigore dal 1° aprile 2006, devono essere indicate le persone di cui la stessa sa, per esperienza diretta, che hanno accesso ad Informazioni Privilegiate, rimanendo in capo a ciascun soggetto controllante/controllato l’istituzione di un’apposita procedura e la nomina di un Responsabile deputato a canalizzare verso Immsi, l’elenco delle persone che hanno accesso ad Informazioni Privilegiate che riguardano Immsi e, dal momento della quotazione, Piaggio & C. S.p.A.

 Procedura per l'adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing

Regola gli obblighi informativi inerenti alle operazioni su strumenti finanziari compiute dalle Persone Rilevanti al fine di garantire la trasparenza e la simmetria informativa nei confronti del mercato.

La Procedura per l'adempimento degli obblighi in materia di Internal Dealing è adottata da IMMSI S.p.A. in attuazione della disciplina contenuta nell’art. 114, comma 7, del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato, e delle relative disposizioni regolamentari di cui agli artt. 152-sexies, 152-septies e 152-octies, del regolamento approvato dalla Consob con Delibera n. 11971/1999 e da ultimo modificato con Delibera n. 15232/2005.

La nuova regolamentazione dell’internal dealing introdotta dalle sopra richiamate disposizioni si applica a partire dal 1° aprile 2006 e sostituisce integralmente l’attuale disciplina contenuta nel Regolamento dei Mercati organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A.